​Whistleblowerordning i samarbejde med Hulgaard Advokater

Er din virksomhed omfattet af kravet om en whistleblowerordning, tilbyder vi her hos Hulgaard Advokater forskellige pakker til netop dit behov. Er du i tvivl om, hvordan en whistleblowerordning kan fungere optimalt i din virksomhed, vil vi i det følgende guide dig gennem vores forskellige muligheder.

 

Hvem skal have en whistleblowerordning?

Siden den 17. december 2021 har alle private virksomheder med 250 eller flere ansatte skulle have etableret en whistleblowerordning. Kravet gælder også alle offentlige myndigheder med mere end 50 ansatte.

Fra den 17. december 2023 udvides kravet til at gælde private arbejdsgivere med mere end 50 ansatte.

Kravene følger af whistleblowerloven.

 

Hvad er en whistleblowerordning?

En whistleblowerordning er en ordning, som sikrer, at ansatte, kunder og samarbejdspartnere mv. har mulighed for at indberette alvorlige lovovertrædelser og øvrige alvorlige forhold.

Når en virksomhed eller offentlig myndighed modtager en indberetning via whistleblowerordningen, skal den følge op på indberetningen og give feedback til whistlebloweren.

Whistleblowerordningen skal udformes, så den sikrer fortrolighed om identiteten på whistlebloweren.

 

Hvorfor er det vigtigt at etablere en whistleblowerordning?

Først og fremmest kan en whistleblowerordning give virksomheden mulighed for at træde ind i alvorlige og kritisable forhold eller lovovertrædelser og dermed håndtere disse tidligt.

De ansatte er ofte de første til at opdage alvorlige og kritisable forhold eller lovovertrædelser, hvor de er ansat. Mange ansatte er imidlertid tilbageholdende med at gå videre med oplysninger eller mistanker om andre medarbejderes adfærd af loyalitetshensyn. Der kan derfor løbende ske kritisable ting i en virksomhed eller offentlig myndighed, uden at ledelsen eller andre relevante opnår kendskab hertil. Uvidenhed bevirker, at man bliver afskåret fra at handle, herunder rette op på forholdene. En whistleblowerordning kan være med til at reducere denne uvidenhed og sikre muligheden for at handle.

For mange virksomheder og offentlige myndigheder er det en pligt at indføre en whistleblowerordning. Tilsidesættelse af denne forpligtelse kan straffes med bøde.

Whistleblowerloven giver også whistleblowere en udvidet beskyttelse mod repressalier. En whistleblower, der bliver udsat for repressalier som følge af en indberetning, har nemlig ret til en godtgørelse, eller potentielt at blive genansat, såfremt denne er blevet afskediget, hvis tungtvejende hensyn ikke taler imod dette.

 

Whistleblowerordning med Hulgaard Advokater

Hulgaard Advokater har indgået et samarbejde med Whistleblower Software ApS for at kunne levere en sikker og brugervenlig løsning designet til vores kunders behov.

Løsningen er ISAE 3000 revideret (ISAE 3000 erklæring) og benytter ISO 27001 certificeret hosting kombineret med sikkerhedsfunktioner som fx end-to-end-kryptering.

Herudover tilbyder systemet mulighed for tilpasning af indberetningsmuligheder, funktioner, arbejdsfordeling og meget mere, så løsningen kan tilpasses den enkelte virksomheds behov.

Vi tilbyder følgende fire løsninger:

 

	Basic	Standard – Egen administration	Standard – Hulgaard administrerer	Komplet
Licens til system	x	x	x	x
Online introduktion	x	x	x	x
Systemsupport	x	x	x	x
Whistleblowerpolitik til ekstern brug		x	x	x
Interne retningslinjer		x	x	x
Administration af whistleblowerordningen				x
Årlig afrapportering				x

Ønsker du en af pakkerne så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk eller benyt vores kontaktformular i bunden af siden.

 

 

Whistleblowerordning Basic

Denne løsning henvender sig til de virksomheder og offentlige myndigheder, der gerne vil have adgang til en digital whistleblowerordning, men selv vil stå for alt det praktiske samt for udarbejdelse af de lovpligtige procedurer ift. indberetning og håndtering af indberetninger samt whistleblowerpolitik mv.

 

Whistleblowerordning Basic indeholder:

• En licens til Whistleblower Software systemet
• Online introduktion til systemet
• Systemsupport via Whistleblower Software

 

Prisen for denne løsning er:

Antal medarbejdere	Pris ekskl. moms pr. år
0-49	5.990 kr.
50-249	7.250 kr.
250-499	11.750 kr.
500-999	18.950 kr.
1.000-2.000	24.950 kr.
2.000+	kontakt os

Du kan lige nu prøve Whistleblower Software systemet gratis i 14 dage ved at oprette en konto her.

Du kan slette din konto ved at gå ind under indstillinger, klik på fanen virksomhedsinformation og klik ”slet virksomhedskonto”.

Ønsker du Basic pakken eller har du spørgsmål, så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk

 

 

Whistleblowerordning Standard – Egen administration

Denne løsning henvender sig til de virksomheder og offentlige myndigheder, som selv ønsker at administrere deres whistleblowerordning, men gerne vil sikre, at deres procedurer og håndtering af indberetninger lever op til whistleblowerlovens krav. Med denne løsning skal virksomheden selv administrere og forholde sig til de løbende indberetninger.

 

Whistleblowerordning Standard indeholder:

• En licens til Whistleblower Software systemet
• Online introduktion til systemet
• Systemsupport via Whistleblower Software
• En whistleblowerpolitik til ekstern brug om anvendelsen af whistleblowersystemet
• Interne retningslinjer til håndtering af whistleblowerordning, der sammen med whistleblowerpolitikken lever op til lovens krav om at etablere og dokumentere procedurer for whistleblowerordningen

 

Prisen for denne løsning er:

Antal medarbejdere	Pris ekskl. moms pr. år
0-49	8.000 kr.
50-249	9.000 kr.
250-499	13.750 kr.
500-999	19.500 kr.
1.000-2.000	25.500 kr.
2.000+	kontakt os

Ønsker du Standard pakken med egen administration eller har du spørgsmål, så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk

 

 

Whistleblowerordning Standard – Hulgaard administerer

Denne løsning henvender sig til de virksomheder og offentlige myndigheder, som gerne vil overlade håndteringen af whistleblowerordningen til specialister, men forventer en meget begrænset anvendelse af ordningen. Behandling af eventuelle whistleblowerindberetninger honoreres separat. Kommer der ingen indberetninger, er den eneste udgift således abonnementet.

Med denne løsning opsætter vi whistleblowerordningen, så vi kan varetage administrationen af whistleblowerordningen. Vi sikrer, at håndteringen af whistleblowerordningen sker hurtigt, effektivt og i overensstemmelse med whistleblowerloven. Virksomheden vil alene skulle bistå os med oplysninger til brug for håndteringen af indberetninger.

 

Hermed kan virksomheden i stedet kan fokusere på dens kerneaktiviteter.

 

Whistleblowerordning Standard – Hulgaard administrerer indeholder:

• En licens til Whistleblower Software systemet
• Online introduktion til systemet
• Systemsupport via Whistleblower Software
• En whistleblowerpolitik til ekstern brug om anvendelsen af whistleblowersystemet samt håndtering af den persondataretlige oplysningspligt
• Interne retningslinjer til håndtering af whistleblowerordning, der sammen med whistleblowerpolitikken lever op til lovens krav om at etablere og dokumentere procedurer for whistleblowerordningen

 

Prisen for denne løsning er:

Antal medarbejdere	Pris ekskl. moms pr. år	Opsætningsgebyr
0-49	8.000 kr.	5.000 kr.
50-249	9.000 kr.	5.000 kr.
250-499	13.750 kr.	5.000 kr.
500-999	19.500 kr.	5.000 kr.
1.000-2.000	25.500 kr.	5.000 kr.
2.000+	kontakt os	5.000 kr.

Behandling af eventuelle whistleblowerindberetninger honoreres separat.

Ønsker du Standard pakken med Hulgaard administration eller har du spørgsmål, så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk

 

 

Whistleblowerordning Komplet

Denne løsning henvender sig til de virksomheder og offentlige myndigheder, som gerne vil overlade hele håndteringen af whistleblowerordningen til specialister. Samtidig minimeres uforudsete udgifter, som kan opstå i forbindelse med modtagelsen af indberetninger.

 

Ligesom med Whistleblowerordning Standard – Hulgaard administrerer så varetager vi med denne løsning administrationen af whistleblowerordningen samt behandlingen af alle whistleblowerindberetninger. Vi sikrer, at håndteringen af whistleblowerordningen sker hurtigt, effektivt og i overensstemmelse med whistleblowerloven. Virksomheden vil alene skulle bistå os med oplysninger til brug for håndteringen af indberetninger.

 

Whistleblowerordning Komplet indeholder:

• En licens til Whistleblower Software systemet
• Online introduktion til systemet
• Systemsupport via Whistleblower Software
• En whistleblowerpolitik til ekstern brug om anvendelsen af whistleblowersystemet samt håndtering af den persondataretlige oplysningspligt
• Interne retningslinjer til håndtering af whistleblowerordning, der sammen med whistleblowerpolitikken lever op til lovens krav om at etablere og dokumentere procedurer for whistleblowerordningen
• Administration af whistleblowerordningen
• Årlig skriftlig afrapportering

 

Prisen for denne løsning er:

Antal medarbejdere	Pris ekskl. moms pr. år	Opsætningsgebyr
0-49	21.500 kr.	5.000 kr.
50-249	23.500 kr.	5.000 kr.
250-499	34.500 kr.	5.000 kr.
500-999	39.500 kr.	5.000 kr.
1.000-2.000	60.000 kr.	5.000 kr.
2.000+	kontakt os	5.000 kr.

Ønsker du Komplet pakken eller har du spørgsmål, så kontakt os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk

 

 

Supplerende rådgivning

Indberetninger kan vedrøre alt fra overtrædelser af GDPR til en ansats misbrug af virksomhedens midler.

Leder en indberetning til, at der skal opstartes en sag, så står vi naturligvis altid klar til at bistå vores kunder med håndteringen heraf.

Nogle af de klassiske eksempler herpå er en indberetning om en ansats tyveri, som leder til, at virksomheden vurderer, at der er et behov for at afskedige eller bortvise den pågældende. Det kan også være, hvis et skattemæssigt problem afdækkes og konsekvenserne heraf skal mindskes mest muligt. En indberetning vil også kunne afdække, at der er sket et brud på persondatasikkerheden, og der derfor skal ske anmeldelse til Datatilsynet og evt. orientering af de berørte personer.

 

Hos Hulgaard Advokater har vi specialister inden for bl.a. ansættelsesret, GDPR, moms, afgifter, skat og selskabsforhold. Vi kan derfor bistå ved alle relevante indberetninger.

 

 

Kontakt os

Er du interesseret i at få etableret en digital whistleblowerordning med os, eller har du spørgsmål hertil, så er du altid velkommen til at kontakte os på whistleblower@hulgaardadvokater.dk eller

Advokat Marcus Gangdal på tlf. 38 40 42 47 eller maj@hulgaardadvokater.dk

Advokat Kristine Mølgaard Mogensen på tlf. 38 40 42 40 eller kmm@hulgaardadvokater.dk